Începând cu 1 august 2025, Poșta Română a lansat serviciul StartPost, prin care societățile comerciale își pot stabili sediul social direct într-un oficiu poștal. Soluția este legală, recunoscută de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), și se adresează în special start-up-urilor, freelancerilor și companiilor mici care nu dețin un spațiu propriu.
- Serviciile oferite de StartPost
- Contract de închiriere valid, acceptat la ONRC.
- Adresă oficială pentru firmă, utilizabilă în toate relațiile comerciale și administrative.
- Primirea corespondenței la oficiul poștal și notificare prin SMS.
- Cutie poștală securizată și acces rapid la documente.
- Posibilitatea de semnare electronică a contractului.
Costurile sunt de aproximativ 100 lei/lună + TVA, cu reduceri pentru contracte pe 2–4 ani, ceea ce înseamnă 1.452 lei pe an (TVA inclus) pentru un an, 2.758,8 lei pentru doi ani, 4.051,08 pentru trei ani și 5.227,2 lei pentru patru ani.
Contractul este valabil din punct de vedere juridic și recunoscut de ONRC ca dovadă de sediu social. Fiecare firmă primește o cutie poștală securizată și numerotată, amplasată în cadrul unui oficiu poștal.
În momentul în care sosește corespondența oficială, antreprenorul primește o notificare prin SMS. Documentele pot fi ridicate ulterior, la programul poștei. Pentru firmele care doresc stabilitate, există reduceri pentru contractele pe termen mai lung.
- Riscuri și posibile dificultăți privind alegerea sediului social la Poșta Română
Deși soluția de stabilire a sediului social prin intermediul Poștei Române este legală și atractivă, există câteva aspecte care merită analizate înainte de a lua această decizie.
Validitatea juridică a sediului social
Contractul încheiat cu Poșta Română are natura unui contract de închiriere valabil, recunoscut de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) ca dovadă a sediului social. Din punct de vedere legal, această formulă este permisă. Totuși, fiind o noutate, aplicarea în practică poate varia: anumite instituții precum ANAF, instanțele, băncile sau chiar partenerii contractuali ar putea manifesta reticență față de adresele de tip „poștale”. În asemenea cazuri, pot apărea întârzieri ori solicitări suplimentare de documente și clarificări.
Aspecte legate de legislația muncii
Un aspect esențial pentru angajatorii care au salariați îl reprezintă obligațiile din legislația muncii. Conform prevederilor Codului muncii, dosarele de personal trebuie păstrate la sediul social sau la punctul de lucru unde își desfășoară activitatea angajații. Cum un oficiu poștal nu poate fi utilizat pentru spațiu de lucru ori arhivare, firmele cu personal trebuie să declare un punct de lucru distinct sau să stabilească o soluție de arhivare conformă. În lipsa acestora, la un control ITM pot apărea sancțiuni.
Notificări și corespondență oficială
Unul dintre avantajele serviciului îl reprezintă notificările prin SMS pe care Poșta Română le trimite atunci când sosește corespondența. Totuși, există un risc asociat: dacă mesajul nu ajunge, se pierde sau documentele nu sunt ridicate la timp, firma este totuși considerată notificată legal. Această situație poate avea consecințe serioase, mai ales în cazul unor acte oficiale sau proceduri cu termene stricte.
Percepția partenerilor și instituțiilor
Un alt element de luat în considerare este imaginea firmei. Deși adresa „Poșta Română – cutie poștală” este legală, unele bănci, autorități sau parteneri de afaceri ar putea privi cu suspiciune această formulă. În special atunci când este vorba de obținerea unui credit, participarea la licitații sau derularea unor parteneriate internaționale, alegerea acestui tip de sediu ar putea afecta credibilitatea firmei.
Activități economice desfășurate la sediu
Conform Codului Fiscal, pentru anumite activități, cum ar fi comerțul sau producția, sediul social trebuie să coincidă cu un punct de lucru unde activitatea se desfășoară efectiv. În cazul Poștei Române, acest lucru nu este posibil, întrucât spațiul este destinat exclusiv primirii corespondenței. În consecință, dacă o firmă declară activități ce presupun desfășurarea lor la sediu, autorități precum ANAF sau ITM ar putea contesta realitatea sediului.
Durata și stabilitatea contractului
Contractele cu Poșta Română se încheie, de regulă, pe perioade de 1–4 ani. Dacă instituția decide să modifice condițiile, să crească tarifele sau chiar să renunțe la acest tip de serviciu într-o anumită zonă, firma este obligată să își mute sediul social. O astfel de mutare implică noi costuri, taxe, onorarii pentru avocați sau notari și timp administrativ suplimentar pentru formalitățile necesare la Registrul Comerțului.
Posibile schimbări legislative
Deși în prezent ONRC acceptă această formulă, există riscul ca legiuitorul să introducă în viitor restricții sau clarificări suplimentare. Printre acestea s-ar putea număra limitări pentru firmele cu activitate economică intensivă ori obligația de a avea și un punct de lucru real, în afara sediului social. Orice modificare legislativă ar putea obliga firmele să își schimbe sediul, cu toate implicațiile aferente.
- Concluzie
Stabilirea sediului social la Poșta Română este o soluție modernă și legală, atractivă pentru firmele aflate la început de drum sau pentru cele care nu au nevoie de un birou fizic.
Totuși, riscurile legate de notificări, imagine și desfășurarea reală a activității nu trebuie ignorate. Pentru un freelancer sau o firmă de consultanță poate fi ideal, dar pentru companii cu activități complexe rămâne doar o opțiune temporară.
Co-autori:
Timeia Lupșa
Ioana Chiper Zah