Prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 46/2025, publicată recent în Monitorul Oficial, a fost oficializată prelungirea termenului pentru adoptarea platformei digitale REGES-ONLINE, noul sistem de evidență a salariaților gestionat de Inspecția Muncii. Astfel, data limită pentru migrarea completă la noua platformă a fost extinsă până la 31 decembrie 2025.

Această decizie vine în sprijinul angajatorilor care întâmpină dificultăți în procesul de tranziție, în special din cauza problemelor tehnice sau a lipsei de resurse administrative.

REGES-ONLINE a fost instituit prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 și înlocuiește aplicația Revisal, după cum am menționat într-un articol anterior. Sistemul este obligatoriu pentru toți angajatorii din România, indiferent dacă sunt entități publice sau private, persoane fizice autorizate sau organizații non-guvernamentale.

Platforma permite, printre altele:

• gestionarea digitală a contractelor individuale de muncă;
• raportarea în timp real a oricăror modificări contractuale;
• monitorizarea automată a obligațiilor legale privind evidența personalului.

Conform datelor comunicate de Ministerul Muncii în septembrie 2025, doar aproximativ 23% dintre angajatori finalizaseră migrarea către REGES-ONLINE. Menținerea termenului inițial (30 septembrie 2025) ar fi putut genera blocaje administrative și ar fi expus numeroși angajatori la riscul de sancțiuni contravenționale de până la 20.000 lei.

Ca urmare, Guvernul a decis extinderea perioadei de conformare cu încă trei luni, stabilind 31 decembrie 2025 ca termen final pentru adoptarea sistemului.

Recomandări pentru angajatori

Deși termenul a fost prelungit, Ministerul Muncii a subliniat că această extindere este una finală, iar o nouă amânare nu este avută în vedere. Prin urmare, angajatorii trebuie să trateze tranziția către REGES-ONLINE ca pe o prioritate administrativă urgentă.

În acest sens, recomandăm:

• înregistrarea conturilor de acces în REGES-ONLINE, prin identificare digitală (RoEID sau certificat calificat recunoscut de ANAF);
• desemnarea persoanelor autorizate să opereze în registru, prin mandat special autentificat, acolo unde este cazul;
• instruirea internă a personalului implicat sau externalizarea activității către furnizori specializați;
• verificarea funcționalităților platformei și testarea fluxurilor de raportare, pentru a preveni erori de conformare.

REGES-ONLINE marchează un progres important în direcția digitalizării relațiilor de muncă și a simplificării obligațiilor legale ale angajatorilor.

Firmele care nu vor finaliza tranziția până la 31 decembrie 2025 riscă sancțiuni, dar și disfuncționalități în gestionarea contractelor de muncă. Prin urmare, este esențial ca procesul de conformare să fie planificat din timp și gestionat cu atenție.

Pentru orice clarificări legate de implementarea REGES-ONLINE, desemnarea persoanelor responsabile sau asistență juridică în relația cu Inspecția Muncii, echipa noastră vă stă la dispoziție.

Contact: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
www.hategan.ro